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同時滿足多個條件的篩選:玩轉Excel數據(11)

大多數情況下,我們在Excel中使用的篩選都不是單條件的,也不會只針對某一列數據設置篩選條件。當我們對一列以上數據設置篩選條件的時候,就可以用到高級篩選了。但根據篩選條件的邏輯關系不同,可以將多條件篩選劃分為兩種情況。一種是同時滿足多個條件,另一種是滿足多個條件中的某一個。

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初始表格

今天,汪琪老師以上表為例,來說說同時滿足多個條件的篩選方法。方法并不只有單一的一種,它們可以得到相同的篩選結果。案例就是篩選出公司員工工資表中工資高于1500的銷售部員工記錄。

篩選

方法一

這種方法是比較好理解的,我們只需要把篩選條件分開,然后再分別進行單個條件的篩選,最后借助Excel自動合并篩選條件的特性就可以得到最終的結果了。

1、將光標定位到要實施篩選的表格之中,切換到“數據”選項卡,在“排序和篩選”組中單擊“篩選”按鈕。

第一個條件

2、單擊“部門”右側的下拉按鈕,僅勾選銷售部,然后單擊“確定”按鈕,這就完成了我們篩選的第一個條件。

大于

3、此時銷售部所有員工的記錄都被篩選出來了,我們繼續使用第二個條件來篩選。單擊“實發工資”右側的下拉按鈕,選擇“數字篩選”中的“大于”。

第二個條件

4、在彈出的對話框中設置好第二個篩選條件:實發工資>1500,單擊“確定”按鈕即可。

最終結果

5、我們看到部門列和實發工資列右側的按鈕變成了下拉按鈕加漏斗的形式,說明這兩列都設置了篩選條件,最終的結果如上。

設置條件

方法二

這個方法是一次性設置多個篩選條件的,并且借助了高級篩選功能,使我們能將篩選的結果放置到其他地方,而不會影響我們查看原表格中的數據。

1、在工作表中的空白單元格中輸入與表格中的列名完全相同的篩選條件列的名字,然后在其下并排輸入兩個條件(因為這兩個條件是與的邏輯關系,篩選結果需要同時滿足它們),單擊“數據”選項卡中的“高級”按鈕。

選擇列表區域

2、單擊列表區域右側的按鈕,然后拖動鼠標在工作表中選擇篩選所需的列表區域,完成后單擊微縮版的對話框右下角的按鈕。

選擇條件區域

3、單擊條件區域右側的按鈕,拖動鼠標選擇篩選條件所在的區域,完成后返回原來的對話框。

選擇存放結果位置

4、選擇“將篩選結果復制到其他位置”,然后在工作表中選擇篩選結果放置的位置。

確定

5、高級篩選的所有設置均已完成,我們單擊“確定”按鈕即可。

最終結果
 
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